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Inteligencia artificial privada para fabricantes y distribuidores del baño

WhatsApp, chat web y call-bot de voz que atienden a vuestros clientes y distribuidores: incidencias, asistencia técnica y atención al cliente, sin esperas y en su idioma.

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Chat web

Un asistente en vuestra web que responde 24/7 sobre producto, medidas, disponibilidad y dónde comprar, y abre el ticket cuando hace falta.

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WhatsApp

El mismo cerebro en el WhatsApp de la empresa: mensajes de texto y de voz, con paso a una persona cuando la conversación lo pide.

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Call-bot de voz

Contesta al teléfono con voz natural, entiende la incidencia, consulta el pedido y su transporte, y registra la gestión. Sin menús ni esperas.

Qué resuelve, cada día

Las llamadas y mensajes que hoy saturan a vuestro equipo de atención, resueltos o preparados para resolver en segundos.

Seguimiento de pedidos“¿Dónde está mi pedido?” El bot localiza el albarán y consulta en directo el estado en el transportista (SEUR, GLS, Nacex, Palletways y los que uséis).
IncidenciasCristal dañado en el transporte, una bolsa de herrajes que falta, una referencia que no es la pedida, un cambio: el bot reconoce el caso, pide lo que ese caso necesita y lo pasa al departamento que lo resuelve.
Asistencia técnica de productoModelos, medidas, acabados, instalación y mantenimiento: responde con vuestra base de conocimiento, no con inventos.
Atención al cliente y distribuidorIdentifica al cliente por su código o su CIF, ve su último albarán y su cuenta, y contesta con sus datos, también de noche y en fin de semana.

Todo lo que sabe gestionar

No toma nota y ya está: reconoce de qué va el asunto, recoge los datos que ese caso necesita y lo encamina al departamento que puede resolverlo.

Cristal o pieza dañada en el transportePostventa
Falta un componente o una bolsa de herrajesPostventa
Ha llegado otra referenciaExpediciones
¿Cuándo llega? Entrega fuera de plazoExpediciones
Cambio o devoluciónVentas
Pedido retenido por la cuentaCuentas
Factura, abono o duplicadoCuentas
Duda de montaje, recambio o garantíaSoporte técnico
Recoger en el almacén del fabricanteExpediciones
Hablar con una personaCentralita, a la hora que elija

Cada gestión recibe un número que el cliente oye en el momento y recibe por SMS, para que pueda citarlo si vuelve a llamar. La lista y lo que se dice en cada caso se adaptan a vuestra empresa.

Cómo funciona el call-bot, paso a paso

Contesta y entiendeDescuelga con voz natural en el idioma del cliente y entiende lo que necesita, aunque lo cuente con sus palabras y sin datos exactos.
Identifica al clientePide el código de cliente o el CIF y confirma con el nombre de la empresa. Sin esa comprobación no da datos de envíos, facturas ni cuenta.
Consulta albarán y transporteLocaliza el último albarán del cliente o el que le indique, y consulta en directo el estado del envío en el transportista.
Abre la gestión con númeroLe da un número de gestión, lo dice en voz alta y lo envía por SMS. Si hacen falta fotos, manda un enlace para subirlas.
Encamina al departamentoAl terminar, envía un correo al departamento que corresponde (postventa, expediciones, cuentas, ventas o soporte técnico) con el resumen, la transcripción, el audio y la franja en la que el cliente quiere que le llamen.

Cómo funciona el chatbot

En vuestra web y en WhatsAppEl mismo asistente en los dos canales, con memoria de la conversación y paso a una persona del equipo cuando conviene.
Multi-idiomaResponde en el idioma de cada cliente (español, catalán, italiano, inglés…) sin configurar nada.
Tickets y avisosCuando hace falta una persona, abre el ticket y avisa al departamento, con toda la conversación adjunta.
Conocimiento de vuestro productoAprende de vuestros catálogos y fichas: da respuestas reales, no genéricas.

Cómo trabaja por dentro

Sin tecnicismos: lo que pasa en cada conversación, y por qué podéis fiaros de lo que dice.

Una conversación de verdadHabla como una persona, sin menús ni «marque uno». El cliente puede interrumpirle, cambiar de tema o corregirse, y el asistente le sigue.
Entiende, y si no, preguntaCapta lo que necesita aunque lo cuente a su manera. Si algo no se oye bien, lo pregunta en lugar de inventárselo.
Trabaja con vuestros datos realesLocaliza el albarán, consulta en directo dónde está y quién lo transporta, y responde con vuestro catálogo, no con generalidades.
No hace repetirRecuerda lo dicho durante la conversación: si ya tiene el código de cliente o el albarán, no vuelve a pedirlo.
Cuida quién oye quéNunca da los datos de otra empresa si no está seguro de con quién habla. La privacidad va primero.
No se pierde nadaCuando hace falta una persona, deja la gestión preparada y la encamina al departamento correcto con el resumen, lo hablado y el audio. Vuestro equipo abre el correo y lo tiene todo.

Reglas que no se salta

El riesgo de un asistente automático no es que no sepa algo: es que conteste cualquier cosa con seguridad. Estas reglas no dependen de su buen criterio, están en el programa.

Si dice que lo consulta, lo consultaNo puede decir «lo estoy mirando» sin lanzar la consulta en ese mismo momento. Nada de esperas fingidas.
Un hueco no se rellenaSi falta un albarán, una medida o una fecha, la pide. Nunca la completa por parecido.
Lo que afirma el cliente no es un hechoAcompaña el problema, pero no da por bueno un estado hasta comprobarlo en vuestros sistemas.
Primero, saber con quién hablaSin código de cliente o CIF no da ningún dato de envíos, facturas ni cuenta, aunque le dicten un albarán. El producto y el montaje sí los explica a cualquiera.
La seguridad, antes que el trámiteSi llega un cristal dañado, lo primero que oye el cliente es que no lo toque ni lo monte. Después vienen las preguntas.
No promete lo que decide una personaAbonos, excepciones y plazos comprometidos quedan siempre en vuestras manos. Registrar una gestión no se cuenta como resolverla.

Una llamada, de principio a fin

Un ejemplo de cómo transcurre, un viernes a las 20:40, fuera de horario.

Iris

Brisalta, buenas noches, te atiende Iris. ¿En qué te puedo ayudar?

Cliente

Hola, llamo de Cerámicas Altamira. Hoy nos ha llegado una mampara con el cristal tocado.

Iris

Antes de nada: no manipules ese cristal ni lo montes, apártalo con guantes. ¿Me dices vuestro código de cliente?

Cliente

Sí, cuatro uno ocho, dos cero siete.

Iris

Gracias. Veo el albarán ALB-2610-0388, entregado hoy por SEUR. ¿Es una de las dos ALBA de 120?

Cliente

Sí, el fijo tiene una esquirla en el canto.

Iris

Te mando ahora un SMS con un enlace para las fotos. He abierto la gestión G-30417 en Postventa: G, tres cero cuatro uno siete. ¿Te llaman el lunes de 9 a 11?

Cliente

Perfecto, de 9 a 11.

Iris

Hecho: cristal de la ALBA 120 dañado, gestión G-30417, Postventa te llama el lunes de 9 a 11. Buenas noches.

Al colgar, Postventa recibe un correo con el resumen, la transcripción y el audio. El cliente tiene su número de gestión y su franja; el lunes nadie tiene que reconstruir nada.

Demo en vivo

Habla ahora con un asistente de ejemplo

Brisalta es una marca de muestra: mamparas y grifería, fichas técnicas, clientes y albaranes inventados. Prueba con el código de cliente 418207 o pregunta cómo se regula una mampara ALBA.

Datos ficticios · demostración

O pulsa la burbuja de chat, abajo a la derecha.

📞 Prueba el call-bot de voz

El mismo asistente contesta al teléfono. Deja tu número e Iris te llama en unos segundos, o habla con ella desde el navegador.

Cómo se conecta con lo que ya tenéis

No hay que cambiar de sistemas ni de números. El asistente se acopla a lo que ya funciona en la empresa.

Vuestro ERPPedidos, líneas, estados y clientes sincronizados de forma continua, en el sentido que convenga: vuestro sistema nos los envía, o los consultamos nosotros.
Vuestra centralitaTrabaja detrás de la centralita actual: atiende solo lo que hoy queda sin contestar, las horas que decidáis, o la línea completa.
Los portales de los transportistasConsulta el seguimiento con vuestras credenciales, con una sesión abierta por transportista. Añadir uno nuevo no obliga a rehacer nada.
Vuestros catálogosFichas técnicas, catálogos y tarifas se indexan tal cual, en PDF, y pasan a ser la fuente de las respuestas.
Vuestro correoLos avisos a cada departamento salen desde el buzón de la empresa, con su firma, y los destinatarios los cambiáis cuando queráis.
Vuestros númerosSe usa el número actual, uno nuevo, o un WhatsApp Business que damos de alta y verificamos nosotros.

Antes de hablar con un cliente vuestro

Cada versión se prueba contra un banco de clientes simulados: el que no se explica, el que suelta todos los datos de golpe, el que se enfada, el que pregunta si habla con una máquina, el que cambia de idioma a media frase.

Llamadas de prueba, con vozLos clientes simulados llaman de verdad, por teléfono, para probar también el oído del asistente y no solo lo que escribe.
Un juez independienteOtro modelo evalúa cada conversación contra el objetivo fijado y marca lo que no cumple.
Nada empeora en silencioCada cambio se vuelve a pasar por los casos que ya funcionaban, y las llamadas reales se auditan buscando respuestas ilógicas o repetidas.

Lo que no hace

Decirlo antes evita la decepción del tercer mes.

No sustituye a vuestro equipoSe ocupa de la primera capa, la que se repite. Lo demás lo deja preparado para que una persona lo resuelva en la mitad de tiempo.
No negocia precios ni plazosLo que depende de una negociación lo deriva a la persona que decide, con el contexto ya recogido.
No oculta lo que esSi le preguntan si es una máquina, lo dice, y sigue atendiendo con normalidad.
No inventa para quedar bienAnte lo que no puede resolver, prefiere reconocerlo y registrar la gestión.

IA privada, de verdad

Todo funciona en nuestros propios servidores, con modelos propios. Vuestras conversaciones y las de vuestros clientes no salen, no se comparten y no entrenan modelos de terceros.

Lo montamos y os lo enseñamos funcionando

Sin compromiso: una demo con vuestro caso real, en una llamada de quince minutos.

Hablemos

Giulia Alboccino · glacom® · giulia@glacom.com